Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Naturschutzverein Rothrist (nachfolgend «NVR» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website (https://www.natur-rothrist.ch) und seinem Dienstleistungsangebot. Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
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​1.1 Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Der NVR untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich der NVR an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
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1.2 Verantwortung und Kontakt
Beim NVR trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Er ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig.
Datenschutzberater/Datenschutzberaterin bei Verein-/Verbandsname:
Vorstand Naturschutzverein Rothrist
Aareweg 6
4852 Rothrist
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2. Bearbeitung von Personendaten
Der NVR bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdaten (von Kindern) und Online-Kennung). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.
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​2.1 Bearbeitungszweck
Die vom NVR erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten vom NVR festgelegt. Wir bearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung der Landesorganisationen, Kantonalverbänden, Vereinen und deren Mitgliedern notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.
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​2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Der NVR erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswerten Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss 2.1 Bearbeitungszweck dienen.
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2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
Der NVR erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.
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2.2.2 Von Ihnen per Online-Kontakt- oder Anmeldeformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontakt- oder Anmeldeformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
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​2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft vom NVR anmelden und/oder den Newsletter abonnieren. Dies umfasst personenbezogene Daten (Vor- und Nachnamen, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdaten (bei Kindern)), wobei wir die, als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Durch die Mitgliedschaft des NVR als BirdLife-Sektion erhalten die Mitglieder den BirdLife-Mitgliederausweis, mit dem sie von diversen Rabatten und weiteren Vorteilen profitieren. Zur Erfüllung der Aufgaben und Unterstützungsleistungen unserer Dachverbände, können wir die Mitgliederadressdaten an unseren Kantonalverband und BirdLife Schweiz weitergeben. Jedes Mitglied hat jederzeit ein Auskunftsrecht über die Verwendung der eigenen bei BirdLife gespeicherten Adressdaten. Ohne schriftlichen Widerspruch wird vom stillen Einverständnis des Mitgliedes mit diesem Vorgehen ausgegangen.
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2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Vor- Nachname, E-Mail, Bemerkungen von Ihnen, Firma, Strasse, Nr., Postfach, PLZ, Ort, Land, wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen. Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
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2.3 Bearbeitung durch Dritte
Der NVR kann Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt der NVR die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
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3. Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
3.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, die für die technische Funktionalität unserer Website sowie die Erkennung von Fehlern und sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten erforderlich sind oder um eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung oder Option anzubieten. Die Daten sind jedoch anonymisiert, wir wissen also nicht, wer Sie sind. Alternativ können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nicht gespeichert oder ganz deaktiviert werden. In diesem Fall kann es sein, dass gewisse Funktionen nur eingeschränkt genutzt werden können.
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​3.2 Web-Analysedienste
Die Website vom NVR ist auf der cloudbasierten Plattform von Wix.com erstellt und verwendet das integrierte Analyse-Tool.
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3.3 Soziale Medien
Der NVR ist auf den sozialen Medien Facebook und Instagram aktiv. Wir setzen auf unserer Website aktuell keine Social Plug-Ins ein.
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3.4 Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unseren Verein sowie andere Mitteilungen (z.B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Kurse, Schulungen) zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.
Sie können sich jederzeit von solchen Newsletter-E-Mails abmelden, indem Sie uns direkt per E-Mail unter info@natur-rothrist.ch kontaktieren.
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4. Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich der NVR an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen.
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​5. Datensicherheit
Der NVR trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zur Adressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren.
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6. Rechte
Sie können vom NVR Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Beantragt eine Mitgliedsperson keine Weitergabe ihrer Adressdaten an den Kantonalverband BirdLife und/oder BirdLife Schweiz dann kann sie das auch nachträglich per Mail über info@natur-rothrist.ch oder direkt über info@birdlife.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an den Vereinsvorstand (gemäss Absatz 1.2.). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
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7. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website (www.natur-rothrist.ch) veröffentlicht werden. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.